Stand: 25.05.2018
Wir, die Gesellschaft der Circusfreunde e.V., Hansastraße 91, 81373 München („GCD“), informieren Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Begründung und Durchführung Ihrer GCD Mitgliedschaft (kurz „Mitgliedschaft“).
Wenn Sie Fragen bezüglich Ihrer Mitgliedschaft haben, können Sie neben der oben genannten Postanschrift auch folgende Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme nutzen:
Telefon: 02133 973 92 09
E-Mail: kontakt(at)circusfreunde.org
1. Arten personenbezogener Daten
1.1. Für Ihre Mitgliedschaft erheben wir unmittelbar von Ihnen:
Ihre Angaben zu Anrede, Vorname, Name, Anschrift und Geschlecht sowie Ihre Zahlungsdaten sind dabei für den Vertragsabschluss erforderlich.
1.2. Soweit Sie uns bei der Geltendmachung von Leistungen oder Ansprüchen/Schäden im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft weitere Daten mitteilen bzw. Dienste in Anspruch nehmen, verarbeiten wir auch diese Daten (gemeinsam „Leistungsbezogene Daten“) zu diesem Zweck. Andernfalls kann die Leistung oder der Anspruch/die Schadensabwicklung nicht erbracht werden.
2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
2.1. Gem. Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO verarbeiten wir Ihre Stammdaten, Zahlungsdaten und leistungsbezogene Daten für die Bearbeitung, Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft und insbesondere den Versand der von der GCD herausgegebenen „CircusZeitung“. Empfänger dieser Daten sind die Gesellschaft der Circusfreunde e.V. und ihre gewählten Funktionsträger, soweit diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen vereinsinternen Aufgaben benötigen.
2.2. Gem. Artikel 6 Absatz 1 lit c) DSGVO verarbeiten wir zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung insbesondere aus Steuer- und Handelsrecht sowie strafrechtlichen Nebengesetzen, Vorschriften zum Schutz der öffentlichen Sicherheit und Ordnung Ihre Stammdaten und Zahlungsdaten sofern durch Gesetz verpflichtend angeordnet.
2.3. Die GCD arbeitet mit dem folgenden Dienstleister gemäß Art. 28 DSGVO zusammen: Planet Circus Service GmbH, Am Kuckhofsweg 15, 41542 Dormagen, mail(at)planet-circus.com. Dieser verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten weisungsgebunden im Auftrag der GCD insbesondere zum Zweck des Versands der von der GCD herausgegebenen „CircusZeitung“.
3. Dauer der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen die GCD geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei bis zu dreißig Jahren). Zudem werden die personenbezogenen Daten gespeichert, soweit und solange die GCD dazu gesetzlich verpflichtet ist. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.
4. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir übermitteln grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Dienstleister außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
5. Ihre Rechte
Neben dem Recht auf Widerspruch können Sie bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzung folgende Rechte ausüben:
Gesellschaft der Circusfreunde e.V.
Hansastraße 91, 81373 München
Präsident: Helmut Grosscurth, Vizepräsident: Stefan Nolte, Schatzmeister: Thomas Kroker
Eingetragen beim Amtsgericht Berlin (Charlottenburg) VR 2465
© GCD - Gesellschaft der Circusfreunde e.V.