Stand: 25.05.2018
Wir, die Gesellschaft der Circusfreunde e.V., Hansastraße 91, 81373 München („GCD“), informieren Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Begründung und Durchführung Ihrer GCD Mitgliedschaft (kurz „Mitgliedschaft“).

Wenn Sie Fragen bezüglich Ihrer Mitgliedschaft haben, können Sie neben der oben genannten Postanschrift auch folgende Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme nutzen:

Telefon: 02133 973 92 09
E-Mail: kontakt(at)circusfreunde.org

1. Arten personenbezogener Daten

1.1. Für Ihre Mitgliedschaft erheben wir unmittelbar von Ihnen:

• Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Anschrift und Geschlecht. Sie können uns mit Ihrem Antrag oder während Ihrer Mitgliedschaft auch freiwillig Ihre E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummern mitteilen (gemeinsam „Stammdaten“).
• Im Falle einer Familienmitgliedschaft (2. Person ohne eigenen Zeitungsbezug) erheben wir zusätzlich die Familienverbindung.
• Wir erheben unmittelbar von Ihnen auch Ihre Abrechnungs- und Bezahldaten bezüglich Ihrer Beitragszahlungen (gemeinsam „Zahlungsdaten“).

Ihre Angaben zu Anrede, Vorname, Name, Anschrift und Geschlecht sowie Ihre Zahlungsdaten sind dabei für den Vertragsabschluss erforderlich.

1.2. Soweit Sie uns bei der Geltendmachung von Leistungen oder Ansprüchen/Schäden im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft weitere Daten mitteilen bzw. Dienste in Anspruch nehmen, verarbeiten wir auch diese Daten (gemeinsam „Leistungsbezogene Daten“) zu diesem Zweck. Andernfalls kann die Leistung oder der Anspruch/die Schadensabwicklung nicht erbracht werden.

2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
2.1. Gem. Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO verarbeiten wir Ihre Stammdaten, Zahlungsdaten und leistungsbezogene Daten für die Bearbeitung, Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft und insbesondere den Versand der von der GCD herausgegebenen „CircusZeitung“. Empfänger dieser Daten sind die Gesellschaft der Circusfreunde e.V. und ihre gewählten Funktionsträger, soweit diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen vereinsinternen Aufgaben benötigen.

2.2. Gem. Artikel 6 Absatz 1 lit c) DSGVO verarbeiten wir zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung insbesondere aus Steuer- und Handelsrecht sowie strafrechtlichen Nebengesetzen, Vorschriften zum Schutz der öffentlichen Sicherheit und Ordnung Ihre Stammdaten und Zahlungsdaten sofern durch Gesetz verpflichtend angeordnet.

2.3. Die GCD arbeitet mit dem folgenden Dienstleister gemäß Art. 28 DSGVO zusammen: Planet Circus Service GmbH, Am Kuckhofsweg 15, 41542 Dormagen, mail(at)planet-circus.com. Dieser verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten weisungsgebunden im Auftrag der GCD insbesondere zum Zweck des Versands der von der GCD herausgegebenen „CircusZeitung“.

3. Dauer der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen die GCD geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei bis zu dreißig Jahren). Zudem werden die personenbezogenen Daten gespeichert, soweit und solange die GCD dazu gesetzlich verpflichtet ist. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.

4. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir übermitteln grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Dienstleister außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

5. Ihre Rechte
Neben dem Recht auf Widerspruch können Sie bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzung folgende Rechte ausüben:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogene Daten gem. Art. 15 DSGVO; insbesondere können Sie Auskunft verlangen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten gem. Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 17 DSGVO soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung einzuhalten sind
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; die GCD die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
• Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, d. h. das Recht, von Ihnen zur Verfügung gestellte und bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für die GCD e.V. zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de

Gesellschaft der Circusfreunde e.V.
Hansastraße 91, 81373 München
Präsident: Helmut Grosscurth, Vizepräsident: Stefan Nolte, Schatzmeister: Thomas Kroker
Eingetragen beim Amtsgericht Berlin (Charlottenburg) VR 2465